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書名:OKR:做最重要的事

(Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs)

作者:John Doerr

譯者:許瑞宋

出版社:天下文化

出版日期:2019/01/30

 

這是一本很適合職場人士看的書,無論你是一般上班族或是管理階層,OKR對經營管理跟工作目標設定都非常有幫助,書中有許多大企業應用OKR管理的例子,透過本書可以看到企業面臨的問題及解決方法,且書中內容像故事書般生動易懂,不用擔心生澀無聊

 

台灣企業習慣幫部門或員工設定指標,透過指標衡量績效好或差,看似沒有錯,畢竟如果沒有設定指標怎麼看出一個員工的工作表現,傳統上會事先訂定一系列的指標權重,統稱KPI。

 

KPI可能造成員工短視近利,只為美化指標不擇手段,試想如果為某一業務設定電訪次數為衡量指標,該業務一天打50通電話,是否可以視為表現優異?

 

另外,KPI設定常跟績效獎金連動,目的是讓員工重視公司政策,但利益誘因可能使員工不顧一切只為讓指標數字更好看,這可能伴隨一些不合法或不適當的做法,最終反而帶來麻煩。

 

● 書摘

「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results,簡稱OKR)

 

如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。- Yogi Berra,美國洋基隊傳奇名捕手 P.12

OKR第一步是要設定目標,上班族常被雜事搞得焦頭爛額,卻忘了自己職位的目標或是職涯目標,搞清楚自己的目標才有前進的動力。

 

「目標」就是我們想達成的事

目標設計和運用得當,可以防範模糊不清的思想,以及執行時的含混摸魚。P.17

 

「關鍵結果」界定目標的標準,並且監控我們「如何」達成

有效的關鍵結果不僅明確,而且有時限。

沒有數字,就不是關鍵結果。P.17

 

任何人要在職場爭取出色的表現,設定目標都是絕對必要的。P.19

 

很多人非常努力工作,卻碌碌無為。P.32

努力是必需的,但只有努力充其量成為一位能幹的工作者,要在工作上獲得成就感應該要有想法,思考自己的目標並努力去實踐才會覺得自己的工作有意義,簡單說,有想法的工作才有意義。

 

一句「你懂什麼幾乎無關緊要…」等同宣稱知識是次要的,執行才至關緊要

「英特爾說到做到」(Intel Delivers)。P.36

 

目標管理的侷限最終卻形成惡果。

各部門畫地自限,導致目標渾沌不明;又或者目標被簡化為關鍵績效指標(KPI),淪為沒有靈魂、脈絡的數字。最致命的是,目標管理經常與薪酬和獎金掛勾。P.39

 

MBO (Management by Objectives)

MBO:「什麼」;不公開;與薪酬掛勾

OKR:「什麼」和「如何」;公開;多半與薪酬無關

P.41

上述MBO就是一般企業的管理方式,設定「目標」但卻沒提供方法,若管理階層的管理手段只有設定MBO,那在這種企業文化下做事的員工不久便會感到匱乏、疲憊,因為沒有做法也沒有成就感,整個公司氣氛將非常負面。

 

目標:證明8080的性能優於摩托羅拉6800。

關鍵結果:(根據下列條件衡量…)

1.交出五個基準程式。

2.設計一項示範樣本。

3.為前線同事製作銷售培訓資料。

4.訪問三名顧客,證實培訓資料有效。

我在辦公桌隔板上貼出紙本資料,同事經過都可以瀏覽。在這裡,你公開自己的目標,還看得到所有其他同事的目標,甚至執行長的目標都開誠布公。…這種作法對我而言極富啟發,有助於了解工作重心,而且還有解放作用。如果有人在季中要我製作新的產品規格手冊,我可以心安理得的拒絕,不必擔心後果。…因為我的OKR會為我背書,清楚列出我的優先要務,而且所有人都能看到。

P.42

 

英特爾的征服行動口號 – 1978年

只有一家公司在和我們競爭,就是摩托羅拉。

68000是我們的競爭對手,我們必需打倒摩托羅拉,這是行動的終極目標。我們必須壓垮那些他X的混蛋,我們要輾壓摩托羅拉,確保他們無力再起。

 

別因追求完美,而使好事難成。 - 伏泰爾 (Voltaire) P.72

 

少即是多

OKR系統必須提供的唯一重要貢獻,就是專注。為了達到這項功能,目標絕對不能多。......每訂下一項目標,就失去追求其他事物的機會。當然,這是分配有限資源時,必然無可避免的後果。P.74

 

創業者的三個口號:

-解決一個問題。

-創造一種簡單的產品。

-與用戶對話

P.80

 

OKR範例

目標:協助公司招聘人才。

關鍵結果:

1.聘請一位財務和營運總監(面談至少三位應徵者)。

2.找到一位產品行銷經理(本季內面談五名應徵者)。

3.找到一位產品經理(本季內面談五名應徵者)。

 

我們請來人才,不是要告訴他們該做什麼,而是要他們告訴我們該做什麼。 - 賈伯斯 (Steve Jobs) P.97

 

最大的風險是完全不冒險。 - 梅樂蒂.霍布森 (Mellody Hobson) P.160

 

談話可以改變思想,進而改變行為,進而改變制度。 - 雪柔.桑德伯格(Sheryl Sandberg) P.206

 

CFR

對話 (Conversations)、回饋 (Feedback)、讚揚 (Recognition) P.206

 

你需要一種鼓勵小創意的文化。 - 貝佐斯 (Jeff Bezos) P.247

 

目標是我前進的動力。 - 拳王阿里 P.284

 

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