書名:OKR:做最重要的事
(Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs)
作者:John Doerr
譯者:許瑞宋
出版社:天下文化
出版日期:2019/01/30
這是一本很適合職場人士看的書,無論你是一般上班族或是管理階層,OKR對經營管理跟工作目標設定都非常有幫助,書中有許多大企業應用OKR管理的例子,透過本書可以看到企業面臨的問題及解決方法,且書中內容像故事書般生動易懂,不用擔心生澀無聊。
台灣企業習慣幫部門或員工設定指標,透過指標衡量績效好或差,看似沒有錯,畢竟如果沒有設定指標怎麼看出一個員工的工作表現,傳統上會事先訂定一系列的指標權重,統稱KPI。
但KPI可能造成員工短視近利,只為美化指標不擇手段,試想如果為某一業務設定電訪次數為衡量指標,該業務一天打50通電話,是否可以視為表現優異?
另外,KPI設定常跟績效獎金連動,目的是讓員工重視公司政策,但利益誘因可能使員工不顧一切只為讓指標數字更好看,這可能伴隨一些不合法或不適當的做法,最終反而帶來麻煩。
● 書摘
「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results,簡稱OKR)
如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。- Yogi Berra,美國洋基隊傳奇名捕手 P.12
OKR第一步是要設定目標,上班族常被雜事搞得焦頭爛額,卻忘了自己職位的目標或是職涯目標,搞清楚自己的目標才有前進的動力。
「目標」就是我們想達成的事。
目標設計和運用得當,可以防範模糊不清的思想,以及執行時的含混摸魚。P.17
「關鍵結果」界定目標的標準,並且監控我們「如何」達成。
有效的關鍵結果不僅明確,而且有時限。
沒有數字,就不是關鍵結果。P.17
任何人要在職場爭取出色的表現,設定目標都是絕對必要的。P.19
很多人非常努力工作,卻碌碌無為。P.32
努力是必需的,但只有努力充其量成為一位能幹的工作者,要在工作上獲得成就感應該要有想法,思考自己的目標並努力去實踐才會覺得自己的工作有意義,簡單說,有想法的工作才有意義。
一句「你懂什麼幾乎無關緊要…」等同宣稱知識是次要的,執行才至關緊要。
「英特爾說到做到」(Intel Delivers)。P.36
目標管理的侷限最終卻形成惡果。
各部門畫地自限,導致目標渾沌不明;又或者目標被簡化為關鍵績效指標(KPI),淪為沒有靈魂、脈絡的數字。最致命的是,目標管理經常與薪酬和獎金掛勾。P.39
MBO (Management by Objectives)
MBO:「什麼」;不公開;與薪酬掛勾
OKR:「什麼」和「如何」;公開;多半與薪酬無關
P.41
上述MBO就是一般企業的管理方式,設定「目標」但卻沒提供方法,若管理階層的管理手段只有設定MBO,那在這種企業文化下做事的員工不久便會感到匱乏、疲憊,因為沒有做法也沒有成就感,整個公司氣氛將非常負面。
目標:證明8080的性能優於摩托羅拉6800。
關鍵結果:(根據下列條件衡量…)
1.交出五個基準程式。
2.設計一項示範樣本。
3.為前線同事製作銷售培訓資料。
4.訪問三名顧客,證實培訓資料有效。
我在辦公桌隔板上貼出紙本資料,同事經過都可以瀏覽。在這裡,你公開自己的目標,還看得到所有其他同事的目標,甚至執行長的目標都開誠布公。…這種作法對我而言極富啟發,有助於了解工作重心,而且還有解放作用。如果有人在季中要我製作新的產品規格手冊,我可以心安理得的拒絕,不必擔心後果。…因為我的OKR會為我背書,清楚列出我的優先要務,而且所有人都能看到。
P.42
英特爾的征服行動口號 – 1978年
只有一家公司在和我們競爭,就是摩托羅拉。
68000是我們的競爭對手,我們必需打倒摩托羅拉,這是行動的終極目標。我們必須壓垮那些他X的混蛋,我們要輾壓摩托羅拉,確保他們無力再起。
別因追求完美,而使好事難成。 - 伏泰爾 (Voltaire) P.72
少即是多
OKR系統必須提供的唯一重要貢獻,就是專注。為了達到這項功能,目標絕對不能多。......每訂下一項目標,就失去追求其他事物的機會。當然,這是分配有限資源時,必然無可避免的後果。P.74
創業者的三個口號:
-解決一個問題。
-創造一種簡單的產品。
-與用戶對話
P.80
OKR範例
目標:協助公司招聘人才。
關鍵結果:
1.聘請一位財務和營運總監(面談至少三位應徵者)。
2.找到一位產品行銷經理(本季內面談五名應徵者)。
3.找到一位產品經理(本季內面談五名應徵者)。
我們請來人才,不是要告訴他們該做什麼,而是要他們告訴我們該做什麼。 - 賈伯斯 (Steve Jobs) P.97
最大的風險是完全不冒險。 - 梅樂蒂.霍布森 (Mellody Hobson) P.160
談話可以改變思想,進而改變行為,進而改變制度。 - 雪柔.桑德伯格(Sheryl Sandberg) P.206
CFR
對話 (Conversations)、回饋 (Feedback)、讚揚 (Recognition) P.206
你需要一種鼓勵小創意的文化。 - 貝佐斯 (Jeff Bezos) P.247
目標是我前進的動力。 - 拳王阿里 P.284
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